1. Sposób zgłaszania
On-line za pomocą platformy https://guichet.itm.lu/edetach.
2. Czas trwania zgłoszenia
Przedsiębiorca zobligowany jest do każdorazowego zgłoszenia operacji transportowej.
3. Typ przewozu
Transport międzynarodowy, kabotaż.
4. Stawki
– 18 lat + – bez kwalifikacji – 100% – 11,5525 EUR/godz,
– 18 lat + – wykwalifikowani – 120% – 13,8630 EUR/godz.
5. Przedstawiciel
Tak – należy powołać. Reprezentować przedsiębiorstwo transportowe w Luksemburgu mogą*:
• oddział lub spółka zależna przedsiębiorstwa wysyłającego w Luksemburgu;
• reprezentant w Luksemburgu upoważniony przez przedsiębiorstwo wysyłające;
• zatrudniony pracownik na czas delegacji (zatem przedstawicielem może być również delegowany kierowca).
* informacje uzyskane w odpowiedzi na zapytanie wystosowane do luksemburskiej Inspekcji Pracy i Górnictwa w dn. 12.07.2017)
6. Dokumenty niezbędne w kabinie
Kierowca musi mieć przy sobie formularz zgłoszeniowy.
7. Kontrola
• Kopia umowy o pracę,
• oryginał lub uwierzytelniona kopia formularza A1,
• kopia umowy o pracę lub zaświadczenia o zgodności zapisu z dyrektywą Rady 91/533/EWG z 14 października 1991 r. w sprawie obowiązku pracodawcy dotyczącego informowania pracowników o warunkach stosowanych do umowy lub stosunku pracy,
• certyfikat VAT wydany przez Administration de l’enregistrement et des Domaines,
• dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe pracowników (świadectwo kwalifikacji, prawo jazdy, świadectwo kierowcy),
• kopia zezwolenia na pobyt lub innego zezwolenia na zamieszkanie (np. w przypadku kierowców z Ukrainy),
• kopia zaświadczenia lekarskiego wydanego przez lekarza medycyny pracy.
Wszystkie powyższe dokumenty należy przesłać za pośrednictwem platformy, najpóźniej w dniu rozpoczęcia okresu delegowania:
• odcinki wypłat i dowody zapłaty wynagrodzenia za cały okres trwania delegowania,
• ewidencja czasu pracy za cały okres delegowania na terytorium Luksemburga.
8. Przechowywanie dokumentacji
Dokumenty muszą być sporządzone w języku francuskim lub niemieckim.
9. Kary
Kary za niedostosowanie się do wymogów:
– od 1.000 do 5.000 euro za każdego oddelegowanego pracownika,
– naruszenie przepisów po raz drugi w okresie 2 lat od daty powiadomienia o pierwszej grzywnie – od 2.000 do 10.000 euro.